En del av Kalender.se-nätverket
Årshjul som gör årets processer begripliga direkt.
Samla verksamhetsår, bidragsprocesser, kampanjer och återkommande arbete i en vy som går att dela vidare utan att mottagaren först måste förstå er interna struktur.
- Användning
- 3 tydliga spår
- Export
- 5 format
- Start
- 5 startmallar
Publik översikt, delbar processvy och intern planering i samma lösning.
Exportera vidare till SVG, PNG, PDF, CSV och XLS när underlaget ska användas på fler ställen.
Börja med kommun, skola, företag, förening eller ett tomt hjul beroende på arbetssätt.
Varför organisationer väljer årshjul
Från spridda årsplaner till en vy som fler faktiskt förstår.
Årshjul fungerar bäst när många personer behöver förstå samma år, men från olika håll. Det blir tydligare för både interna team och externa mottagare när processer, datum och ansvar går att se i samma årsbild.
- Samla årets viktiga processer i en vy som går att dela vidare.
- När året sitter i flera dokument, mejltrådar och presentationer blir det svårt att förstå helheten. Årshjul gör årsbilden läsbar direkt.
- Publicera rätt vy för rätt målgrupp.
- Visa ett publikt organisationshjul utåt, publicera en separat processvy för ett specifikt flöde eller arbeta internt tills innehållet är redo.
- Bygg första versionen snabbt från det ni redan har.
- Starta från mallar, CSV-import, interna Kalender.se-kalendrar eller AI-förslag och justera sedan struktur, färger och kategorier.
- Exportera vidare utan att bygga om allt.
- När samma planering behöver användas i rapporter, presentationsmaterial eller andra processer finns export direkt från hjulet.
Publik vy
Visa årets viktigaste datum i en form som går att skicka vidare.
Delbar process
Publicera ett eget hjul för till exempel bidrag, budget eller kampanjer.
Intern planering
Bygg upp hjulet internt innan ni väljer vad som ska publiceras utåt.
Så fungerar det
Fyra steg från spridd årsplanering till ett delbart årshjul.
Det viktiga är inte att bygga perfekt från dag ett, utan att få fram ett första skarpt hjul som går att använda på riktigt och sedan bredda därifrån.
-
01
Välj första användningsfall.
Börja med ett organisationshjul, en delbar process eller ett internt planeringshjul beroende på vad mottagaren ska förstå först.
-
02
Starta från mall, CSV eller Kalender.se-data.
Det går att komma igång snabbt från färdiga mallar, befintlig årsplanering eller kalendrar som redan används i verksamheten.
-
03
Justera struktur, synlighet och behörigheter.
Finjustera kategorier, färger, delningar och om hjulet ska vara internt, delat eller publikt innan ni skickar det vidare.
-
04
Publicera, dela eller exportera.
Visa hjulet i organisationens publika profil, publicera en separat processvy eller exportera underlaget till andra format.
Tre sätt att använda årshjul
Börja med rätt vy för mottagaren i stället för att tvinga alla till samma format.
Styrkan i lösningen är att samma produkt kan bära offentlig överblick, enskilda processer och intern planering utan att ni behöver byta arbetssätt mellan dem.
Publikt organisationshjul
Byggs från organisationens publika aktiviteter och används när medlemmar, besökare eller kunder ska förstå årets viktigaste datum direkt.
-
Perfekt för verksamhetsår, publika aktiviteter och årsöversikter
-
Bra när samma årsbild ska förstås av många målgrupper
-
Passar kommuner, skolor, föreningar och publika verksamheter
Delbar processvy
Publicera ett separat hjul för en specifik årscykel, till exempel bidragsprocess, budgetår, kampanjplan eller ansökningsflöde.
-
Egen delbar vy för varje viktig process
-
Bra när mottagaren bara behöver förstå ett särskilt flöde
-
Fungerar för bidrag, lanseringar, remisser och andra årscykler
Intern planering
Arbeta internt med mallar, CSV-import, AI-förslag, bilagor och delning utan att publicera allt innan innehållet är redo.
-
Bygg och testa i lugn och ro innan publicering
-
Dela med läs-, redigerings- eller adminbehörighet
-
Behåll planering, synlighet och publicering i samma miljö
Typiska användningar
När årshjul blir en faktisk produkt i organisationen.
Kommunens budget- och dialogår
Samla beslutspunkter, remisser, dialoginsatser och kommunikation i ett årshjul som fler förstår direkt.
Föreningens bidragsprocess
Visa ansökan, beslut, rapportering och uppföljning i en separat vy som går att dela med styrelse och medlemmar.
Företagets kampanj- och lanseringsår
Koordinera kampanjer, lanseringar, strategidagar och uppföljning mellan flera team i en gemensam årsbild.
Skolans läsår och informationsflöden
Förklara läsårsrytm, studiedagar, öppna hus och återkommande informationspunkter i ett årshjul som går att dela vidare.
Varför Kalender.se
Byggt för att hålla ihop planering, publicering och datakälla.
- Tre sätt att använda samma produkt
- Ni behöver inte välja mellan publik årsöversikt, delbar processvy och intern planering. Samma lösning klarar alla tre beroende på behov.
- Import och export utan omvägar
- CSV, SVG, PNG, PDF och kalkylformats-export gör att hjulet fungerar både som arbetsyta och som underlag till andra sammanhang.
- Kalender.se som datakälla och rättighetsmodell
- När årshjul hänger ihop med samma organisation, kalendrar och behörigheter blir planering, publicering och uppföljning enklare att hålla samman.
- Snabb första version med mallar och AI
- Det ska gå att få fram ett första skarpt hjul snabbt, utan att hela upplägget först måste byggas om i ett nytt verktyg.
Vanliga frågor
Det här vill organisationer förstå innan de bygger första hjulet.
Vad är ett digitalt årshjul i Kalender.se?
Ett digitalt årshjul är en visuell årsöversikt där ni samlar processer, aktiviteter, deadlines och återkommande arbete i ett format som går att planera, dela, publicera och exportera vidare.
Kan vi ha både publika och interna årshjul?
Ja. Ni kan arbeta internt i ett hjul och sedan välja vad som ska publiceras, delas separat eller bara stanna i organisationens arbetsyta.
Kan vi publicera ett separat årshjul för en process?
Ja. Det är ett av huvudfallen. Ni kan skapa en delbar vy för till exempel bidragsprocess, kampanjår, budgetprocess eller annan återkommande årscykel.
Vilka format kan vi exportera till?
Ni kan exportera årshjul vidare till SVG, PNG, PDF, CSV och XLS beroende på om underlaget ska presenteras, delas eller bearbetas vidare.
Nästa steg
Se hur ert första årshjul kan fungera i skarpt läge.
Börja med ett organisationshjul, en process eller ett internt planeringshjul. När första upplägget fungerar går det att växa vidare utan att byta lösning.